Для создания нового профиля сотрудника пользователь должен авторизоваться в Системе с использованием учётной записи, обладающей ролью «Администратор ПОИБ».

После авторизации необходимо перейти по следующему пути: «Администрирование» → «Администрирование УЗ» → «Сотрудники и роли».

Подраздел предусмотрен для создания, редактирования, просмотра профиля учетных записей и ролей сотрудников, сброса пароля учетных записей в Системе.

Создание одной УЗ

Процесс создания нового профиля сотрудника инициируется нажатием кнопки «Создать».

Создание профиля осуществляется поэтапно и включает заполнение данных учётной записи, организационной структуры, ролей и параметров доступа.

Шаг 1. Заполнение данных учётной записи

На первом этапе необходимо заполнить персональные данные учётной записи сотрудника.

К обязательным полям, маркированным символом «*», относятся:

• фамилия;
• имя;
• СНИЛС,
• Логин.

Заполнение остальных полей является необязательным и осуществляется при наличии соответствующей информации.

После корректного заполнения всех обязательных полей становится доступной кнопка «Далее», расположенная в правом нижнем углу модального окна. Для перехода к следующему этапу необходимо нажать данную кнопку.

Шаг 2. Заполнение данных организационной структуры

На втором этапе необходимо указать организацию и должность сотрудника.

Выбор организации осуществляется из выпадающего списка посредством заполнения части наименования в поле поиска организации.

К обязательным полям, маркированным символом «*», относятся:

• Тип организации,
• Военный округ ИЛИ Военный комиссариат субъекта РФ,
• Муниципальный военный комиссариат (в случае наличия у субъектового военкомата дочерних подразделений в организационной структуре),
• Должность.

Заполнение остальных полей является необязательным и осуществляется при наличии соответствующей информации.

После корректного заполнения всех обязательных полей становится доступной кнопка «Далее», расположенная в правом нижнем углу модального окна. Для перехода к следующему этапу необходимо нажать данную кнопку.

Шаг 3. Установка параметров доступа

На третьем этапе необходимо выбрать IP-адреса, доступные для новой учётной записи. При отсутствии выбора IP-адресов учетная запись будет функционировать с любого IP-адреса.

Для перехода к следующему этапу необходимо нажать кнопку «Далее», расположенную в правом нижнем углу модального окна.

Шаг 4. Назначение ролей

На четвертом этапе необходимо осуществить назначение ролей в Системе для нового профиля. При установке галочки напротив соответствующей роли в пространстве «Назначенные роли» активируется возможность указания срока ее действия.

Для ролей с ограниченным сроком действия необходимо выполнить следующие действия:

• Нажать кнопку "Указать срок действия";
• В появившемся поле "Дата и время окончания действия" выбрать соответствующую дату.

После завершения выбора ролей необходимо нажать кнопку «Сохранить».

В итоге будет сформирован технический пароль для входа в Систему.

По завершении процесса создания учётной записи сотрудника Система автоматически перенаправляет пользователя в раздел «Сотрудники и роли».

Массовое создание УЗ

Процесс создания нескольких учетных записей сотрудников инициируется нажатием кнопки «Массовое создание УЗ».

Этап 1. Подготовка данных для массового создания

Для выполнения массового создания учетных записей необходимо выполнить следующие действия:

• В поле «Роль учетной записи» выбрать роль сотрудника из выпадающего списка;
• В поле выбора организации указать организацию, которой будут принадлежать создаваемые учетные записи;
• Загрузить csv-файл с данными сотрудников в установленном формате.

Формат csv-файла должен включать следующие поля:

Пример корректно оформленного файла: Массовое создание.csv

После заполнения всех обязательных полей становится доступной кнопка «Сохранить». Для инициации процесса массового создания учетных записей необходимо нажать данную кнопку.

Этап 2. Просмотр результатов создания

После выполнения операции откроется окно «Создание учетных записей» с тремя вкладками:

Вкладка «Созданные»

содержит записи о новых учетных записях, успешно внесённых в систему;

На вкладке «Имеющие совпадения» отображаются записи, у которых совпал СНИЛС, но не совпал логин с уже имеющимися в Системе.

Вкладка «Имеющие совпадения»

содержит записи, у которых совпадает СНИЛС, но отличается логин от уже существующих в системе.

Для просмотра деталей совпадений необходимо нажать кнопку «Сравнить». Отличающиеся поля визуализируются желтым цветом;

Вкладка «Ошибка при создании»

содержит записи, у которых совпадают логины с уже существующими в системе.